הדיו שעל הטפסים ועל נייר החברה חייב להיות עמיד לחום כדי שלא יימס, יתאדה או יפלוט חומרים מסוכנים בעת החשיפה לטמפרטורת הדבקת הטונר‏ (fusing) של המדפסת. טמפרטורה זו מגיעה לכ‑190°‏ C במשך 0.1 שנייה.

הדיו חייב להיות בלתי דליק, ובלתי מזיק לגלגלות המדפסת.

יש לאחסן את נייר החברה והטפסים באריזה אטומה ללחות כדי למנוע שינויים בנייר במהלך תקופת האחסון.

לפני הזנת נייר מודפס מראש, יש לוודא שהדיו בו יבש. דיו רטוב עלול להימחק מנייר מודפס מראש בזמן תהליך הדבקת הטונר‏ (fusing).

בשימוש בהדפסה דו‑צדדית, טען את הטפסים המודפסים מראש ואת נייר החברה במגש 2 ובמגש 3 כך שהצד המיועד להדפסה פונה כלפי מעלה והקצה העליון מופנה כלפי גב המגש. כדי לטעון טפסים מודפסים מראש ונייר חברה במגש 1, טען אותם כך שהצד המיועד להדפסה פונה כלפי מעלה והקצה התחתון מופנה כלפי המדפסת.

בהדפסה על צד אחד, טען את הטפסים המודפסים מראש ואת נייר החברה במגש 2 או במגש 3 כך שהצד המיועד להדפסה פונה כלפי מעלה והקצה העליון מופנה כלפי קדמת המגש. טען טפסים מודפסים מראש ונייר חברה במגש 1 כך שהצד המיועד להדפסה פונה כלפי מטה והקצה התחתון מופנה לכיוון המדפסת.