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| 状态消息反映打印机的当前状态， 通知您打印机运转正常，这些消息无需用户进行干预清除。 状态消息随着打印机状态而改变。 只要打印机处于就绪、非忙状态且没有待发的警告消息，在联机的情况下就会显示就绪的状态消息。 |
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警告消息可以通知您数据和打印错误。 这些消息通常与就绪或状态消息交替显示，并且会一直显示，直到按下了  按钮。 某些警告消息是可清除的。 如果将打印机配置设备菜单上的可清除警告设置为作业，则下一个打印作业就会清除这些消息。 |
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| 错误消息显示必须执行的操作，例如，添加纸张或清除卡纸。 |
| 某些错误消息允许打印机自动继续操作。 如果在菜单中设置自动继续=开，则在显示此类错误消息 10 秒钟之后，打印机将继续正常工作。 |
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注意 |
在显示可自动继续错误消息的 10 秒钟之内，按下任何按钮都将取代自动继续功能，而优先执行按下的按钮功能。 例如，按停止按钮会暂停打印，并且可以选择取消打印作业。
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| 严重错误消息可以通知您设备故障。 关闭打印机然后再打开可以清除其中的某些消息。 这些消息不受自动继续设置的影响。 如果严重错误一直存在，则需要进行维修。 |
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