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表格和信头纸必须使用耐热墨水打印，这种墨水可以在 0.1 秒内经受约 190°C (374°F)的打印机熔融温度，而不会融化、蒸发或发出有害辐射。
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墨水必须是非易燃的，并且不会对打印机滚筒产生不良影响。
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存放时，表格和信头纸应密封在防潮包装中以免变质。
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装入预印纸之前，请确保纸上的墨水已晾干。 在加热过程中，湿的墨水可能脱离预印纸。
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进行双面（两面）打印时，将预印表格和信头纸正面朝下装入纸盘 2 和纸盘 3，顶边朝向纸盘的后部。 要将预印表格和信头纸装入纸盘 1，应将其正面朝上装入并且底边先送入打印机。
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单面（一面）打印时，应将预印表格和信头纸正面朝上装入纸盘 2 或纸盘 3，且使页面顶边朝向纸盘前部。 要将预印表格和信头纸装入纸盘 1，应该使要打印的一面朝下，并且底边先送入打印机。
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