เปิดถาด 1
เลื่อนส่วนขยายถาดออก และหากจำเป็น ให้เปิดส่วนขยายถาดเสริม
ตั้งตัวปรับความกว้างของกระดาษ
วางซองจดหมายไม่เกิน 10 ซองลงตรงกลางถาด 1 โดยให้คว่ำหน้าที่จะพิมพ์ ด้านที่ติดแสตมป์อยู่ใกล้เครื่องพิมพ์ที่สุด และขอบซองด้านสั้นหันเข้าหาเครื่องพิมพ์ เลื่อนซองเข้าในเครื่องพิมพ์เท่าที่เลื่อนได้ อย่าพยายามดันซองเข้าไป
ปรับตัวกั้นกระดาษให้ชิดกับซองจดหมายโดยไม่ทำให้ซองงอ ตรวจดูให้ซองอยู่ใต้แท็บของตัวกั้นกระดาษพอดี