Os formulários e os papéis pré-impressos devem ser impressos com tintas resistentes ao calor para que não derretam, vaporizem ou soltem emissões nocivas quando sujeitos às temperaturas de fusão da impressora, de aproximadamente 190° C por 0,1 segundo

As tintas devem ser não inflamáveis e não devem afetar de maneira adversa os cilindros da impressora.

Os formulários e o papel timbrado devem vir selados em embalagens à prova de umidade, para evitar que o material sofra alterações durante o armazenamento.

Antes de carregar papel pré-impresso, verifique se a tinta no papel está seca. Durante o processo de fusão, a tinta fresca pode ser removida do papel pré-impresso.

Ao imprimir em frente e verso (dúplex), carregue formulários pré-impressos e papel timbrado na bandeja 2 e na bandeja 3 com a face para baixo e a margem superior na parte traseira da bandeja. Para carregar formulários pré-impressos e timbrados na bandeja 1, carregue-os com a face para cima e com a margem inferior primeiro.

Ao utilizar a impressão símplex (1 lado), carregue formulários pré-impressos e papel timbrado nas bandejas 2 e 3 voltados para cima com a margem superior da página voltada para a parte da frente da bandeja. Para carregar formulários pré-impressos e timbrados na bandeja 1, coloque-os na bandeja com o lado a ser impresso voltado para baixo e a margem inferior primeiro.