Formularze z nadrukiem i papier firmowy muszą być wydrukowane przy użyciu tuszy odpornych na działanie temperatury, które nie ulegną rozpuszczeniu, parowaniu lub nie będą wydzielały szkodliwych oparów, gdy zostaną poddane działaniu temperatury utrwalania drukarki, około 190°C0,1 sekundy.

Tusze drukarskie muszą być niepalne i nie powinny reagować z rolkami drukarki.

Formularze i papier firmowy powinny być trzymane zamknięte w odpornym na wilgoć opakowaniu w celu zapobiegania zmianom podczas przechowywania.

Przed włożeniem do drukarki papierów z nadrukiem należy sprawdzić czy tusz na nich jest suchy. Podczas procesu utrwalania mokry tusz może spływać z zadrukowanego papieru.

Przed drukowaniem dwustronnym należy załadować zadrukowane fabrycznie formularze i papier firmowy do podajnika 2 i podajnika 3 stroną do zadrukowania w dół, górną krawędzią w kierunku tylnej części podajnika. Aby załadować gotowe formularze i papier firmowy do podajnika 1, należy je włożyć stroną do zadrukowania do góry i dolną krawędzią do przodu.

Przed drukowaniem jednostronnym należy załadować zadrukowane fabrycznie formularze i papier firmowy do podajnika 2 i podajnika 3 stroną do zadrukowania w górę, górną krawędzią w kierunku przedniej części podajnika. Aby załadować gotowe formularze i papier firmowy do podajnika 1, należy umieścić je w podajniku stroną do zadrukowania w dół i dolną krawędzią do przodu.