Skjemaer og brevhoder må være trykt med varmebestandig blekk som ikke smelter, fordamper eller avgir farlige utslipp når det utsettes for skriverens fikseringstemperatur på ca. 190 °C i 0,1 sekund.

Blekktypen må være ikke-antennelig, og den må ikke være skadelig for valsene i skriveren.

Skjemaer og brevhodepapir må oppbevares i tett, fuktighetssikker innpakning for å forhindre endringer under lagring.

Før du legger i ferdigtrykt papir, må du kontrollere at blekket på papiret er tørt. Under fikseringsprosessen kan vått blekk sverte av ferdigtrykt papir.

Når du bruker tosidig utskrift, legger du ferdigtrykte skjemaer og brevhodepapir i skuff 2 og skuff 3 med forsiden ned og øvre kant mot baksiden av skuffen. Hvis du skal legge ferdigtrykte skjemaer og brevhodepapir i skuff 1, legger du dem i med forsiden ned og nedre kant inn først.

Når du bruker enkeltsidig utskrift, må du legge ferdigtrykte skjemaer og brevhodepapir i skuff 2 eller skuff 3 med forsiden opp og den øverste kanten mot forsiden av skuffen. Hvis du skal legge ferdigtrykte skjemaer og brevhodepapir i skuff 1, legger du dem i med utskriftssiden ned og den nederste kortsiden inn først.