Formulieren en briefhoofdpapier moeten zijn bedrukt met hittebestendige inkt die niet smelt, verdampt of schadelijke emissies produceert wanneer deze gedurende 0,1 seconde aan de temperatuur van de fuser van de printer (ongeveer 190 °C) wordt blootgesteld.

De inkt mag niet brandbaar zijn en de rollen in de printer niet aantasten.

Formulieren en briefhoofdpapier moeten in een vochtbestendige verpakking worden bewaard om veranderingen in het materiaal tegen te gaan.

Controleer voordat u voorbedrukte formulieren of briefhoofdpapier in de printer plaatst of de inkt goed droog is. Tijdens het smeltproces kan natte inkt loslaten van voorbedrukt papier.

Als u dubbelzijdig (duplex) afdrukt, plaatst u voorbedrukte formulieren en briefhoofdpapier met de voorbedrukte zijde omlaag en de bovenkant naar de achterzijde van de lade gericht in lade 2 of lade 3. Als u voorbedrukte formulieren of briefhoofdpapier in lade 1 wilt plaatsen, plaatst u deze in de lade met de voorbedrukte zijde omhoog en de onderkant naar de printer gericht.

Als u enkelzijdig afdrukt, plaatst u voorbedrukte formulieren en briefhoofdpapier met de voorbedrukte zijde omhoog en de bovenkant naar de voorzijde van de lade gericht in lade 2 of lade 3. Als u voorbedrukte formulieren en briefhoofdpapier in lade 1 wilt plaatsen, plaatst u deze in de lade met de voorbedrukte zijde omlaag en de onderkant naar de printer gericht.