Formulir dan kertas kop surat harus dicetak dengan tinta tahan panas yang tidak akan lumer, menguap atau mengeluarkan emisi berbahaya jika terkena suhu peleburan printer yang mencapai kira-kira 190° C atau selama 0,1 detik.

Tinta tidak boleh mudah terbakar dan berpengaruh buruk terhadap rol printer.

Formulir dan kertas kop surat harus tertutup rapat di dalam bungkus kedap lembab untuk mencegah perubahan selama penyimpanan.

Sebelum memuatkan kertas pra-cetak, pastikan bahwa tinta pada kertas sudah kering. Selama proses peleburan, tinta basah dapat luruh dari kertas pra-cetak.

Apabila mengerjakan pencetakan 2-sisi (dupleks), muatkan formulir dan kop surat pra-cetak ke dalam baki 2 dan baki 3, menghadap ke bawah dan tepi paling atas mengarah ke belakang baki. Untuk memuatkan formulir pra-cetak dan kertas kop surat ke dalam baki 1, masukkan dengan menghadap ke bawah, tepi paling bawah mengumpan terlebih dulu.

Jika mencetak 1-sisi (simpleks), muatkan formulir pra-cetak dan kertas kop surat ke dalam baki 2 atau baki 3 yang menghadap ke atas dengan tepi halaman paling atas pada bagian depan baki. Untuk memuatkan formulir pra-cetak dan kertas kop surat ke dalam baki 1, masukkan formulir ke dalam baki dengan sisi yang akan dicetak menghadap ke bawah, dan tepi bawah mengumpan terlebih dulu.