Los formularios y el papel con membrete deben estar impresos con tintas resistentes al calor que no se fundan, se evaporen o emitan sustancias peligrosas a la temperatura de fusión de la impresora, que es de aproximadamente 190 °C durante 0,1 segundos.

Las tintas no deben ser inflamables y no deberían dañar ningún rodillo de la impresora.

Los formularios y el papel con membrete deben almacenarse en un paquete a prueba de humedad para evitar cambios durante el almacenamiento.

Antes de cargar papel preimpreso en la impresora, verifique que la tinta del papel esté seca. Durante el proceso de fusión, la tinta mojada puede desaparecer del papel preimpreso.

Cuando imprima a doble cara (dúplex), introduzca los formularios preimpresos y papel con membrete en las bandejas 2 y 3 boca abajo, con el borde superior en la parte posterior de la bandeja. Para cargar formularios preimpresos y papel con membrete en la bandeja 1, cárguelos con la cara impresa hacia arriba e introduciendo el borde inferior en primer lugar.

Cuando imprima a una cara (símplex), cargue los formularios preimpresos y el papel con membrete en las bandejas 2 y 3 boca arriba y con el borde superior de la página hacia la parte delantera de la bandeja. Para cargar formularios preimpresos y papel con membrete en la bandeja 1, colóquelos en la bandeja con la cara de impresión hacia abajo e introduciendo el borde inferior en primer lugar.