Konvolutter kan kun udskrives fra bakke 1. Indstil bakkens medieformat i overensstemmelse med det specifikke konvolutformat. Se Udskrivning af konvolutter fra bakke 1.

Læg ikke mere end 10 konvolutter i bakke 1.

Vægtklassificeringen på konvolutter må ikke overstige 90 g/m².

Konvolutter skal ligge fladt.

Brug ikke konvolutter med ruder eller klemmer.

Konvolutter må ikke være krøllede, have folder eller på anden måde være beskadiget.

Konvolutter med tildækkede klæbestrimler skal indeholde et klæbemiddel, der kan modstå varmen og trykket fra printerens fikseringsproces.

Konvolutter skal ilægges med forsiden nedad, med toppen af konvolutten til venstre, og den korte side skal indføres først i printeren.

Under forhold med høj luftfugtighed skal konvolutterne udskrives med den lange side først, for at forhindre at konvolutterne forsegles under udskrivningen. Ved udskrivning med den lange side først skal konvolutterne ilægges med den lange side først og med forsiden nedad. Se Udskrivning af konvolutter fra bakke 1.