Formularer og brevpapir skal være trykt med varmebestandig blæk, der ikke smelter, fordamper eller afgiver farlige dampe, når det udsættes for printerens fikseringstemperatur på ca. 190° C i 0,1 sekund.

Blækket må ikke være brandfarligt og bør ikke påvirke nogen af printerens valser på en ugunstig måde.

Formularer og brevpapir bør være forseglet i en fugtsikret emballage for at forhindre forandringer under opbevaringen.

Før du ilægger fortrykt papir, skal du kontrollere, at blækket på papiret er tørt. Under fikseringsprocessen kan vådt blæk blive gnedet af det fortrykte papir.

Ved 2-sidet udskrivning (dupleks) skal du lægge fortrykte formularer og papir med brevhoved i bakke 2 og bakke 3 med forsiden nedad, så den øverste kant vender mod bakkens bageste del. Når du lægger fortrykte formularer og brevpapir i bakke 1, skal du ilægge dem med forsiden opad og den nederste kant bagest i bakken.

Ved ensidet udskrivning (simpleksudskrivning) skal du lægge fortrykte formularer og brevpapir i bakke 2 eller bakke 3 med forsiden opad og med arkets øverste kant forrest i bakken. Når du lægger fortrykte formularer og brevpapir i bakke 1, skal du lægge dem med den side, der skal udskrives på, nedad, og den nederste kant bagest i bakken.